DATENSCHUTZ

Für die Gemeinde Hollenbek hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseite und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

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1. Verantwortliche Stelle

Grundsätzlich erhalten Sie Auskunft von der Gemeinde Hollenbek:

Gemeinde Hollenbek
die Bürgermeisterin
Fünfhausen 1
23909 Ratzeburg

Telefon: 04541 8002-0
E-Mail: info@gemeinde-hollenbek.de

Die Gemeinde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch die Bürgermeisterin.

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2. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragte für die Gemeinde Hollenbek:

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Kreis Herzogtum Lauenburg
Datenschutzbeauftragter
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg

Telefon: 04541 888-480
E-Mail: Datenschutz@kreis-rz.de

3. Datenerfassung und Cookies

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Bei jedem Zugriff auf die Webseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden allgemeine Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. In den Protokolldateien werden folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs

• Anfragedetails und Zieladresse

• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge

Bei der Nutzung der allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gemeinde Hollenbek keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Es erfolgt weder eine personenbezogene Auswertung noch eine Profilbildung.

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Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Auf der Webseite werden Cookies eingesetzt. In dem jeweils genutzten Webbrowser können Sie die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellungen einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Werden Cookies für die Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die Internetseite nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies werden für die Erfassung von statistischen Werten, wie von Zugriffszahlen auf Webseiten, eingesetzt und sind notwendig, um technisch die sichere und korrekte Bereitstellung von Webseiten zu gewährleisten. Sie beinhalten keine personenbezogenen Daten. Die Gültigkeit aller eingesetzten Cookies endet mit Ablauf der aktuellen Sitzung bzw. dem Schließen der jeweiligen Webseite.

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4. Informationspflichten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

Ihre personenbezogenen Daten werden stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen verarbeitet – insbesondere unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. In erster ist die Datenverarbeitung ein technisches Erfordernis für die Funktion und Weiterentwicklung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), dient der Erfüllung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO) oder erfolgt mit Ihre Einwilligung durch Ihre freiwilligen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang übermittelt, die zur Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten sowie zur Klärung Ihres Anliegens erforderlich sind. Außerhalb unserer Institution übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister, derer wir uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten sowie zur Klärung Ihres Anliegens bedienen (z. B. dem Amt Lauenburgische Seen, Vereine in Hollenbek, IT-Dienstleister, Finanzdienstleister, Inkasso-Dienstleister) sowie weitere externe Empfänger, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Finanzbehörden, Gerichte).

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5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist über die E-Mail Adresse info@gemeinde-hollenbek.de möglich.

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Soweit Sie den genannten Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert, verarbeitet und – sofern zur Klärung Ihres Anliegens nötig – weitergegeben.

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Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

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Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzenden beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine Aufbewahrung für eventuelle Nachfragen des Betroffenen nicht mehr erforderlich ist.

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Bitte bedenken Sie, dass eine E-Mail keinesfalls einen formalen Antrag oder das Schriftformerfordernis ersetzt! Jegliche Schriftformerfordernis ist einzuhalten.

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6. Betroffenenrechte

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Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Kontaktdaten finden Sie auch unter dem Punkt Verantwortliche Stelle.

Ferner haben Sie als betroffene Person das Recht auf:

• Berichtigung von falschen oder auf Vervollständigung von unvollständigen Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind,

• Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. andere gesetzliche Pflichten/Rechte zur weiteren Speicherung gelten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Tel.: 0431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.

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7. Minderjährigenschutz

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Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Dies soll ausschließlich mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten erfolgen.

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8. Links zu Webseiten anderer Anbieter

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